FAQ

1. Как стать участником выставки?

Оставьте заявку через форму на сайте. Менеджер проконсультирует вас по условиям участия, стоимости и поможет подобрать оптимальное месторасположения стенда.

2. Какие форматы участия доступны?

Вы можете выбрать:

• Оборудованную площадь

Застройку оборудованной площади обеспечивает Организатор выставки. Вы можете заказать застройку стенда Стандарт Плюс или Премиум в различных вариациях, либо запросить разработку индивидуального проекта. Вся информация — здесь.

• Необорудованную выставочную площадь

Застройку необорудованной выставочной площади обеспечивает участник выставки — самостоятельно или по контракту с компанией-застройщиком.

В таком случае компании-застройщику необходимо заключить договор с ООО «БилдЭкспо» — генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ дается по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в компанию ООО «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажа (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой).

Как связаться с представителями ООО «БилдЭкспо»:

На площадке МВЦ «КрокусЭкспо»: Павильон 1, служебный вход ком. №119

По телефону: +7 (495) 727 2671

По почте: ingener@buildexpo.ru

Через сайт: www.buildexpo.ru

Вы также можете воспользоваться дополнительными возможностями выставки для привлечения внимания к вашему стенду, а именно:

• стать партнером выставки,
• принять участие в деловой программе выставки и выступить в качестве эксперта отрасли (презентовать новый продукт, поделиться новыми решениями),
• провести собственное мероприятие на площадке выставки в конференц-залах (конференцию, круглый стол или презентацию нового продукта),
• провести переговоры в рамках выставки в отдельной переговорной комнате.

Мы также готовы составить индивидуальный спонсорский пакет, который будет соответствовать вашим потребностям, а также помочь в подготовке вашего мероприятие на площадке выставки.

Для консультации по спонсорским возможностям обращайтесь к маркетологу выставки natalia.levina@ite.group, по вопросам аренды конференц-залов и переговорных комнат — к координатору маркетинга daria.lebedeva@ite.group.

3. Какова стоимость участия?

Стоимость зависит от необходимой вам площади и выбранного формата стенда (остров, полуостров, угловой, линейный стенд). Для подробного расчета оставьте запрос.

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

В базовый пакет участника входит:

• включение информации о компании в электронный список участников выставки на сайте,
• включение информации о компании в список участников выставки в печатном путеводителе выставки,
• публикация 1 новости о компании на сайте выставки в блоке «Новости» (информацию можно прислать маркетологу выставки natalia.levina@ite.group),
• бейджи категории «участник» в необходимом вам количестве.

4. До какого числа можно подать заявку на участие?

Рекомендуем подать заявку как можно раньше — количество доступной площади ограничено. Финальный срок подачи — за 1 месяц до начала выставки при наличии свободных площадей.

5. Какие услуги доступны участникам?

• сервис по застройке и оформлению стенда,
• рекламные и спонсорские услуги,
• аренда оборудования,
• заказ услуг переводчика и дополнительного персонала на стенд,
• услуги по погрузо-разгрузным работам,

Для доставки локальных и международных грузов на выставку вы можете воспользоваться услугами официально рекомендованного экспедитора — компании ООО «ДМВ ЭКСПО» (Юрий Харченко, Тел. +7 495 974-61-73; Моб.: + 7 (977) 260-93-51, E-mail: yuri.kharchenko@dmw-expo.ru)

• кейтеринг (информирование Организатора об услугах кейтеринга на вашем стенде обязательно, пожалуйста, направьте информацию на Catering1@ite.group),
• пропуска на VIP-парковку на территории МВЦ «Крокус Экспо»,
• заказ электропитания, водоснабжения, дренажа, сжатого воздуха,
• заказ уборки и охраны,
• подключение к сети Интернет.

6. Как пригласить клиентов и партнеров на свой стенд?

Вы получите уникальный промокод для приглашения ваших клиентов — они смогут бесплатно пройти регистрацию посетителей. Также вам будут высланы материалы, которыми можно будет воспользоваться для приглашения клиентов:

• баннеры для вашего сайта,
• баннеры для электронной подписи,
• баннеры для соц. сетей,
• шаблон анонса вашего участия,
• шаблон приглашения.

7. Где найти подробную информацию о монтаже, демонтаже и времени работы выставки?

Вся техническая информация, график заезда/выезда, погрузки/разгрузки рассылается на e-mail ответственному лицу от вашей компании.

8. Как спланировать поездку на выставку?

Вы можете забронировать гостиницу на период выставки со скидкой, сделать это просто – назовите промокод

при бронировании номеров. Список гостиниц — здесь.

Также российские и иностранные участники выставки могут заказать у нашего официального представителя Visa-Russian.ru организацию поездки на выставку «под ключ» с различным набором услуг:

• поддержка в получении визы,
• оформление медицинской страховки,
• бронирование перелетов и заказ трансфера,
• экскурсионная программа и досуг.

Вся информация указана здесь.

9. К кому обратиться за поддержкой по организационным вопросам?

Ваш персональный менеджер всегда готов помочь.

По общим вопросам:

Телефон: +7-(495)-799-55-85

E-mail: miningsupportrussia@ite.group