FAQ

1. Как стать участником выставки?
Оставьте заявку через форму на сайте. Менеджер проконсультирует вас по условиям участия, стоимости и поможет подобрать оптимальное месторасположения стенда.
2. Какие форматы участия доступны?
Вы можете выбрать:
- Оборудованную площадь
Застройку оборудованной площади обеспечивает Организатор выставки. Вы можете заказать застройку стенда Стандарт Плюс или Премиум в различных вариациях, либо запросить разработку индивидуального проекта. Вся информация — здесь.
- Необорудованную выставочную площадь
Застройку необорудованной выставочной площади обеспечивает участник выставки — самостоятельно или по контракту с компанией-застройщиком.
В таком случае компании-застройщику необходимо заключить договор с ООО «БилдЭкспо» — генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо». Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ дается по результатам проведения контроля соответствия технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.
Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны предоставить в компанию ООО «БилдЭкспо» полную техническую документацию не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажа (предоставление документов в более поздние сроки облагается наценкой).
Как связаться с представителями ООО «БилдЭкспо»:
На площадке МВЦ «КрокусЭкспо»: Павильон 1, служебный вход ком. №119
По телефону: +7 (495) 727 2671
По почте: ingener@buildexpo.ru
Через сайт: www.buildexpo.ru
Вы также можете воспользоваться дополнительными возможностями выставки для привлечения внимания к вашему стенду, а именно:
- стать партнером выставки,
- принять участие в деловой программе выставки и выступить в качестве эксперта отрасли (презентовать новый продукт, поделиться новыми решениями),
- провести собственное мероприятие на площадке выставки в конференц-залах (конференцию, круглый стол или презентацию нового продукта),
- провести переговоры в рамках выставки в отдельной переговорной комнате.
Мы также готовы составить индивидуальный спонсорский пакет, который будет соответствовать вашим потребностям, а также помочь в подготовке вашего мероприятие на площадке выставки.
Для консультации по спонсорским возможностям обращайтесь к маркетологу выставки natalia.levina@ite.group, по вопросам аренды конференц-залов и переговорных комнат — к координатору маркетинга daria.lebedeva@ite.group.
3. Какова стоимость участия?
Стоимость зависит от необходимой вам площади и выбранного формата стенда (остров, полуостров, угловой, линейный стенд). Для подробного расчета оставьте запрос.
ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯВ базовый пакет участника входит:
- включение информации о компании в электронный список участников выст авки на сайте,
- включение информации о компании в список участников выставки в печатном путеводителе выставки,
- публикация 1 новости о компании на сайте выставки в блоке «Новости» (информацию можно прислать маркетологу выставки natalia.levina@ite.group),
- бейджи категории «участник» в необходимом вам количестве.
4. До какого числа можно подать заявку на участие?
Рекомендуем подать заявку как можно раньше — количество доступной площади ограничено. Финальный срок подачи — за 1 месяц до начала выставки при наличии свободных площадей.
5. Какие услуги доступны участникам?
- сервис по застройке и оформлению стенда,
- рекламные и спонсорские услуги,
- аренда оборудования,
- заказ услуг переводчика и дополнительного персонала на стенд,
- услуги по погрузо-разгрузным работам,
Для доставки локальных и международных грузов на выставку вы можете воспользоваться услугами официально рекомендованного экспедитора — компании ООО «ДМВ ЭКСПО» (Юрий Харченко, Тел. +7 495 974-61-73; Моб.: + 7 (977) 260-93-51, E-mail: yuri.kharchenko@dmw-expo.ru)
- кейтеринг (информирование Организатора об услугах кейтеринга на вашем стенде обязательно, пожалуйста, направьте информацию на Catering1@ite.group),
- пропуска на VIP-парковку на территории МВЦ «Крокус Экспо»,
- заказ электропитания, водоснабжения, дренажа, сжатого воздуха,
- заказ уборки и охраны,
- подключение к сети Интернет.
6. Как пригласить клиентов и партнеров на свой стенд?
Вы получите уникальный промокод для приглашения ваших клиентов — они смогут бесплатно пройти регистрацию посетителей. Также вам будут высланы материалы, которыми можно будет воспользоваться для приглашения клиентов:
- баннеры для вашего сайта,
- баннеры для электронной подписи,
- баннеры для соц. сетей,
- шаблон анонса вашего участия,
- шаблон приглашения.
7. Где найти подробную информацию о монтаже, демонтаже и времени работы выставки?
Вся техническая информация, график заезда/выезда, погрузки/разгрузки рассылается на e-mail ответственному лицу от вашей компании.
8. Как с планировать поездку на выставку?
Вы можете забронировать гостиницу на период выставки со скидкой, сделать это просто – назовите промокод
Также российские и иностранные участники выставки могут заказать у нашего официального представителя Visa-Russian.ru организацию поездки на выставку «под ключ» с различным набором услуг:
- поддержка в получении визы,
- оформление медицинской страховки,
- бронирование перелетов и заказ трансфера,
- экскурсионная программа и досуг.
Вся информация указана здесь.
9. К кому обратиться за поддержкой по организационным вопросам?
Ваш персональный менеджер всегда готов помочь.
По общим вопросам:
E-mail: info@miningworld.ru
Телефон: +7 (495) 995-05-95